Prenant en compte les différents enjeux identifiés ci-dessus, le GIP CARIF OREF souhaite mettre en place un programme de formations sur la gestion et mise en œuvre de projets bénéficiant de fonds européens.

L’action de formation s’adresse aux cadres et responsables de projets subventionnés par le PO FEDER FSE Mayotte. Les bénéficiaires de ces subventions sont des organismes publics, en délégation de services et d’actions publiques, ou contribuant directement à l’élaboration de politiques et programmes publics de Mayotte. Les thèmes des projets seront dans la majorité liés au champ de l’orientation professionnelle, formation, économie ou emploi.

A noter : ce projet de formation s’adresse donc à des bénéficiaires de subventions européennes ou futurs porteurs de projets européens. Nous sommes donc conscients du risque de double financement. Afin de répondre à ce risque, nous demanderons aux participants de signer une attestation les engageant à ne pas déclarer les éventuels coûts liés à cette formation (notamment la valorisation de leur temps de travail) sur leur propre dossier FEDER ou FSE.

Si l’opération se décompose en actions distinctes, citez leur intitulé et expliquez l’articulation entre ces actions pour la mise en œuvre de votre projet (le contenu des actions fera l’objet d’une fiche par action)
L’opération se compose d’une unique action : le développement et l’animation d’un programme de formations et d’une ingénierie de formation sur la gestion et mise en œuvre de projets bénéficiant de fonds européens.

Le périmètre de notre projet comprend deux lignes de travail :

– La première, la principale, est constituée d’un programme de formation pluriannuel avec :

comme noyau central la formation de 5 jours sur le montage, le pilotage et la gestion des projets aidés par le FEDER et FSE : 4 sessions au total.
et un programme de formations complémentaires optionnelles, sur des thématiques particulières (4 sessions – 1 par thème, à 1-2 jours) :
Formations ciblées aux logiciels SYNERGIE et MDFSE
Formation au traitement des aides d’Etat et application des règles de marchés publics, pour des projets FEDER et FSE
Formation à la gestion financière des projets européens, de la recherche des financements, à la gestion de la trésorerie et des bilans
Formations complémentaires : cadre réglementaire et communautaire de la gestion des partenariats
Aux formations qui débouchent sur le montage d’un projet par un stagiaire, le formateur suivra le participant sous forme de formation/conseil spécifique et personnalisé.

– seconde ligne de travail : construction d’une ingénierie de formation adaptée au territoire et la capitalisation avec formation de formateurs. Cette ingénierie sera évolutive pour mieux coller aux besoins des participants et permettra de favoriser un partage en réseau des enjeux, de la documentation et des supports, et des modes de faire. L’objectif est de favoriser l’autonomie de l’équipe mahoraise qui prendra le relais pour les formations.

Les actions de cette seconde ligne de travail seront mises en œuvre sous la forme de réunions et/ou de prestations en partie sous-traitée :

Mise en place et animation du Comité de projet : 3 réunions (1 par an, 2 jours / an)
Construction et évolution dynamique d’une ingénierie pédagogique pour le noyau central (i.e : formation de 5 jours de la 1ère ligne de travail) : 3 jours au démarrage puis 3 jours ensuite d’actualisation/évolution. Ce noyau central sera donc actualisé tout au long du projet.
Production d’un Kit ingénierie complet
Mise en place du réseau « Formation Europe » dont les membres sont issus du champ de la formation, de l’orientation professionnelle, de l’inclusion sociale et formation des formateurs du réseau : 1 réunion de réseau par an + 2 sessions de formation de formateurs de 2 jours

Le projet a trois objectifs :

Le premier objectif du projet est de former et professionnaliser les équipes du CARIF OREF et de ses partenaires, en charge du montage, du pilotage et de la gestion des projets subventionnés par les programmes européens FEDER et FSE au sein du service public ou y contribuant, ou délégataires et gestionnaires d’actions publiques. En effet, il s’agit d’assurer la bonne compréhension des éléments clefs du PO FEDER FSE Mayotte et des opportunités et des contraintes liées aux programmes communautaires y afférant. Il s’agit aussi de fluidifier l’émergence de projets éligibles et de sécuriser leur gestion.

En particulier, il s’agit de favoriser l’émergence et le suivi réglementaire de projets FEDER et FSE dans un contexte de turn–over des équipes et de consommation des fonds FSE en dessous des prévisions, et de la rallonge de l’IEJ sur 2018-2020 à programmer.

L’objectif est d’améliorer la programmation et réalisation de projets relatifs à la création d’emplois, la formation et l’inclusion, l’orientation professionnelle, la formation, l’accès à l’emploi et l’inclusion économique et sociale, car y contribuer est une mission fondamentale du CARIF OREF.

Le second objectif du projet est à travers un ensemble de formations de formateurs et d’opérations de capitalisation, d’assurer la présence et l’opérationnalité d’une force autonome et fonctionnant en réseau de formateurs/animateurs sur le territoire mahorais.

Le troisième objectif du projet est de construire progressivement une ingénierie de formation capable de soutenir de façon pertinente et opérationnelle les travaux du réseau de formateurs ainsi constitué.